Người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động khi nào?

12/07/2025

Chào luật sư, tôi chuẩn bị đi làm nên có thắc mắc mong luật sư giải đáp như sau Người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động khi nào? Cảm ơn luật sư.

Chào bạn, về vấn đề Trường hợp người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động mà bạn đang thắc mắc, tổng đài tư vấn miễn phí Luật Huy Thành xin tư vấn cho bạn như sau:

Điều 13 Bộ luật Lao động 2019 quy định về Hợp đồng lao động như sau:

“1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

2. Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.”

Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định về Hình thức hợp đồng lao động như sau:

“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.”

Theo đó người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động trước khi nhận người lao động vào làm việc. Trường hợp không ký bằng văn bản:

- Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử;

- Hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng (không thuộc trường hợp tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 Bộ luật Lao động 2019).

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về vấn đề Khi nào người sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động? để Quý Khách hàng tham khảo. Các vấn đề khác cần tham vấn, đề nghị Quý Khách hàng liên hệ với Luật Huy Thành qua Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 19006179 hoặc yêu cầu dịch vụ hỗ trợ pháp lý gọi 19006179 gặp Luật sư Nguyễn Văn Thành – Luật sư Giỏi tại Hà Nội.

Bạn tham khảo bài viết liên quan TẠI ĐÂY.

bttop
  • Giới thiệu
  • Dân sự
  • Hình sự
  • Hôn nhân
  • Đất đai
  • Hành chính
  • Doanh nghiệp
  • Biểu mẫu
  • Thuế Tài chính
  • Dịch vụ thu hồi nợ
  • Các lĩnh vực khác
  • Hỏi đáp
  • Liên hệ